Kurz vorweg, #nobullshit: Ein professioneller Eventfilm kostet in Wien zwischen 3.500 und 20.000 Euro. Warum die Spanne so breit ist? Weil „Eventfilm“ vom kurzen Recap-Clip bis zum mehrtägigen Multicam-Aftermovie alles bedeuten kann. Hier erfährst du ganz genau, was deinen Preis bestimmt – ohne Fachchinesisch, ohne Überraschungen auf der Rechnung.
Warum ein Event nur EINE Chance gibt
Ein Event ist live. Der Moment, in dem dein Speaker den Saal abholt, die Bühne im perfekten Licht steht oder die Crowd ausrastet – der kommt genau einmal. Kein zweiter Take, kein „drehen wir nochmal“. Genau deshalb ist beim Eventfilm die Vorbereitung so entscheidend: Wir kennen deinen Ablauf vorher, wissen, wo die Highlights passieren, und sind mit der Kamera da, bevor der Moment vorbei ist.
Die drei Budget-Klassen für Eventfilme
Der kompakte Schnitt für Social und Recap-Mails. Ein Kameramann, ein Eventtag, ein pointierter Clip von 30 bis 90 Sekunden plus Hochformat-Cutdowns. Ideal, um kurz nach dem Event die Stimmung einzufangen und deine Reichweite mitzunehmen, solange das Thema heiß ist.
Der emotionale Film, der dein Event erlebbar macht. Zwei Kameras, gezielte Interviews mit Speakern oder Gästen, O-Töne, Color Grading und Sound Design. Der Klassiker für Konferenzen, Firmenfeiern und Messeauftritte – gemacht, um nächstes Jahr Tickets zu verkaufen.
Der große Wurf: mehrere Kameras parallel, Drohne, mehrtägige Events, ein ganzes Team vor Ort. Master-Aftermovie plus Speaker-Recaps, Sponsoren-Cutdowns und Social-Assets in einem Rutsch. Die Liga für große Festivals, Galas und internationale Konferenzen.
Egal welche Klasse – bei uns ist jedes Projekt Endstufe. Der Unterschied liegt nicht in der Qualität, sondern im Umfang deines Events.
Was den Preis wirklich treibt – die 6 Faktoren
Warum kostet der eine Eventfilm 3.500 und der andere 20.000 Euro? An diesen sechs Stellschrauben entscheidet sich dein Budget:
Anzahl der Kameras
Der größte Hebel. Eine Kamera fängt eine Perspektive ein – zwei oder drei Kameras liefern Schnittdynamik, Reaktionen aus dem Publikum und Sicherheit, dass kein Highlight verloren geht. Multicam heißt mehr Team und mehr Schnittaufwand, aber auch ein Film, der lebt.
Dauer des Events
Ein Abend, ein Konferenztag oder ein dreitägiges Festival? Jede Stunde vor Ort bedeutet Team, Equipment und später Material, das gesichtet und geschnitten werden will. Die Länge deines Events ist einer der klarsten Kostentreiber.
Interviews & O-Töne
Statements von Speakern, Gästen oder deinem Team heben einen Aftermovie auf ein anderes Level – brauchen aber ein zweites Setup mit Licht und Ton neben dem laufenden Event. Mehr Aufwand, aber deutlich mehr Substanz im fertigen Film.
Drohne & Spezial-Equipment
Luftaufnahmen vom vollen Saal, ein Gimbal für flüssige Bewegungen durch die Crowd, Slider für die Bühne. Das Werkzeug entscheidet über den Look – und über den Wow-Faktor deines Aftermovies.
Turnaround & Deadline
Brauchst du den Clip schon am nächsten Morgen für Social, während das Event noch nachhallt? Ein Express-Schnitt über Nacht ist möglich, bedeutet aber ein Team, das durcharbeitet. Mehr Zeit heißt entspannteres Budget.
Postproduktion
Hier entsteht die halbe Magie: Schnitt, Color Grading, Sound Design, Musiklizenz und die Cutdowns für jeden Kanal. Ein sauberer Schnitt ist Standard – aufwändiges Grading und maßgeschneidertes Sound Design machen aus Aufnahmen ein Erlebnis.
Und ganz ehrlich?
Der größte Fehler beim Eventfilm ist, ihn als nachträglichen Gedanken zu behandeln. Wenn wir erst am Eventtag zum ersten Mal von deinem Ablauf hören, ist die Hälfte der guten Momente schon vorbei. Ruf uns früh dazu – dann fangen wir nicht nur ein, was passiert, sondern erzählen eine Geschichte, die dein Event nächstes Jahr ausverkauft. Ein Master-Aftermovie fürs große Bild, daraus die Hochformat-Recaps für Reels und die Cutdowns für deine Sponsoren. Ein Dreh, ausgespielt über alle Kanäle.
häufige fragen
Was kostet ein Eventfilm in Wien?
Ein professioneller Eventfilm kostet in Wien zwischen 3.500 und 20.000 Euro. Ein kompakter Recap-Clip mit einer Kamera startet bei rund 3.500 Euro, ein vollwertiger Aftermovie mit Interviews und mehreren Kameras liegt zwischen 6.000 und 12.000 Euro, große Multicam-Produktionen darüber. Der Preis hängt von Kamera-Anzahl, Eventdauer, Interviews, Equipment und Postproduktion ab.
Was ist der Unterschied zwischen einem Recap-Clip und einem Aftermovie?
Ein Recap-Clip ist kurz (30 bis 90 Sekunden), fürs schnelle Ausspielen auf Social gedacht und meist mit einer Kamera gedreht. Ein Aftermovie erzählt eine Geschichte: mehrere Kameras, O-Töne von Speakern und Gästen, emotionaler Schnitt und Sound Design. Der Recap fängt die Stimmung ein, der Aftermovie macht dein Event erlebbar.
Wie schnell bekomme ich meinen Eventfilm nach dem Event?
Das hängt vom Umfang ab. Einen kurzen Recap-Clip liefern wir auf Wunsch schon am Tag nach dem Event, solange das Thema noch heiß ist. Ein vollwertiger Aftermovie mit Interviews und Grading braucht in der Regel ein bis drei Wochen. Wenn du eine harte Deadline hast, sag uns früh Bescheid – Express-Schnitt ist möglich.
Filmt ihr auch mehrtägige Events und Messen?
Ja. Von der eintägigen Firmenfeier bis zum mehrtägigen Festival oder Messeauftritt sind wir mit dem passenden Team vor Ort. Bei größeren Events arbeiten wir mit mehreren Kameras parallel und liefern neben dem Master-Aftermovie auch Speaker-Recaps, Sponsoren-Cutdowns und Social-Assets.
Wie bekomme ich ein konkretes Angebot für meinen Eventfilm?
Erzähl uns von deinem Event – Art, Dauer, Ort und was du mit dem Film erreichen willst. Die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich. Wir schicken dir ein transparentes Angebot mit klarem Festpreis.
Passend dazu