Datenschutzerklärung

Datenschutz – kurz erklärt

Wir erklären dir hier, welche Daten wir sammeln, was wir damit machen und welche Möglichkeiten du hast. Transparenz ist uns wichtig – wenn du Fragen hast, meld dich einfach bei uns!

Wer ist verantwortlich?

genesisfilms GmbH

Puchsbaumgasse 1/8/1

1100 Wien, Österreich

E-Mail: info@genesisfilms.at

Tel: +43 660 4954189

Was speichern wir automatisch?

Wenn du unsere Website besuchst, speichert unser Server automatisch ein paar technische Infos:

• Die URL der Seite, die du aufrufst
• Dein Browser und Betriebssystem
• Woher du kommst (Referrer URL)
• Deine IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit

Diese Daten löschen wir nach zwei Wochen automatisch. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

Kontaktformular

Wenn du uns über unser Kontaktformular eine Nachricht schickst, verarbeiten wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Firma (optional)
• Projektbeschreibung
• Zeitrahmen (optional)

Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Deine Anfrage wird für 2 Jahre gespeichert und dann gelöscht.

Projektanfrage-Formular

Wenn du unser erweitertes Projektanfrage-Formular nutzt, werden zusätzlich zu den im Kontaktformular genannten Daten folgende Angaben erhoben:

• Art des Projekts (z. B. Werbefilm, Musikvideo)
• Budgetrahmen
• Gewünschter Zeitrahmen
• Telefonnummer (optional)
• Projektspezifische Fragen und Antworten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Diese Daten werden für 2 Jahre gespeichert.

Kundenportal

Für unsere Kunden bieten wir ein passwortgeschütztes Kundenportal an. Dort können Videos geprüft, Angebote eingesehen und Abnahmen erteilt werden. Dabei verarbeiten wir:

• Name des eingeloggten Benutzers
• Review-Kommentare und Zeitstempel
• Abnahme-Status und Name der genehmigenden Person
• Session-Daten im Browser (sessionStorage)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Session-Daten werden nur im Browser gespeichert und bei Abmeldung oder Schließen des Browsers gelöscht.

Video-Weitergabe an Dritte

Über das Kundenportal können Videos per E-Mail mit Kolleg:innen geteilt werden. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse des Empfängers
• Name der teilenden Person
• Zugriffstoken (einmaliger Direktlink)

Diese Daten werden gespeichert, um den Zugriff zu ermöglichen und nachzuvollziehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Zusammenarbeit mit dem Kunden). Die E-Mail wird über unseren E-Mail-Dienstleister Resend versendet.

Digitale Angebotsannahme

Bei der digitalen Annahme eines Angebots über unser Kundenportal erheben wir zusätzlich folgende Daten zur Dokumentation der Willenserklärung:

• Name der unterschreibenden Person
• Zeitstempel der Annahme
• IP-Adresse
• Browser-Kennung (User Agent)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation von Vertragsabschlüssen). Diese Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (7 Jahre) gespeichert.

Bewerbungen & Lebensläufe

Wenn du dich bei uns bewirbst, speichern wir deine Bewerbungsunterlagen (Name, E-Mail, Telefon, Lebenslauf, Nachricht) für die Dauer des Bewerbungsprozesses.

Speicherdauer: Deine Bewerbungsdaten und hochgeladene Dokumente (Lebensläufe) werden automatisch nach 6 Monaten gelöscht, sofern es nicht zu einer Einstellung kommt oder du einer längeren Speicherung zustimmst.

Hochgeladene Dateien werden in einem geschützten Cloud-Speicher abgelegt und sind nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Bewerbungen).

Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen folgende externe Dienste auf unserer Website:

Datenübertragung in Drittländer

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz in den USA (Vimeo, Mapbox, Google, Resend). Die Übermittlung erfolgt auf Basis von:

• EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission)
• Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO

Wir stellen sicher, dass bei jeder Datenübertragung angemessene Schutzmaßnahmen bestehen.

Speicherdauer – Zusammenfassung

Deine Rechte

Du hast laut DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung, wenn was nicht stimmt (Art. 16 DSGVO)
• Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Wenn du denkst, dass wir was falsch machen, kannst du dich bei der Datenschutzbehörde beschweren: www.dsb.gv.at

Verschlüsselung

Unsere Website nutzt HTTPS – das heißt, deine Daten werden verschlüsselt übertragen. Sicher ist sicher!

Cookies

Wir nutzen ausschließlich technisch notwendige und funktionale Cookies. Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.

Mehr dazu in unserer Cookie-Richtlinie.

Social Media

Auf unserer Website findest du auch Social Media Elemente. Wenn du diese Seiten besuchst, werden eventuell Daten an die jeweiligen Dienste übertragen.

Fragen?

Schreib uns einfach: info@genesisfilms.at